本記事では、経費精算の情報を「Gozal」給与計算に一括で登録する流れを説明します。

給与計算で経費精算を行う設定は「立替経費を給与で精算する方法」の【初期設定】をご確認ください。

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経費精算額をインポートしたい契約区分の給与計算結果をエクスポートしてください。

■STEP2 給与計算結果インポート用のファイルを作成してください。

　１) STEP1でエクスポートしたファイルをエクセルなどの表計算ソフトで開いてください。
　２) ヘッダ項目の1から4列目(「社員番号」から「年月」まで)を残し、
　　  経費精算で使用する項目以外を削除してください。

　３) 「社員番号」に経費精算を行いたい方の社員番号を入力してください。
　４) 「年月」に経費精算を行いたい給与支払月を「yyyy/mm」の形式で入力してください。
　【！】1桁月の場合でも"0"を付けて2桁の形で入力しないとインポートできませんのでお気をつけください。
　５) 経費精算項目に経費精算額を入力してください。
　　(支給項目で精算する場合は「プラス」で、
　　控除項目で精算する場合は「マイナス」で入力してください。)
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　【！】氏名は空欄のままで大丈夫です。

　６) 作成したファイルをCSV形式で保存してください。

​■STEP3 作成した給与計算結果ファイルをインポートしてください。

　１) サイドメニュー「データ入出力」 > 「エクスポート」タブを選択してください。

　２) 「ファイルの種類」欄を「給与計算結果」に変更してください。

　３) 「契約区分」欄をインポートしたい給与計算結果の社員の契約区分に変更してください。
　【！】「契約区分」欄とインポートしたい社員の契約区分が一致しないとインポートができませんのでご注意ください。

　４) 「ファイルをアップロード」をクリックし、STEP2で作成したファイルを選択してください。
　　  ※「ファイルをアップロード」の枠にファイルをドラッグ&ドロップでも可能です。

　５) 下記のように選択したファイル名とアップロードしたいレコードの内容が表示されることを確認してください。

　６) 内容が確認できましたら、下部の「データを取り込む」をクリックしてください。

　７) 下記のように「データの取り込みに成功しました。」と表示されればインポート完了です。

【！】インポート結果の確認をしたい場合は「給与計算処理の流れ」のSTEP１からSTEP３までをご確認ください。

以上のSTEPにより、給与計算で経費精算額を一括登録することができます。