目的
本記事では従業員情報>所得税情報>定額減税 をCSVファイルで一括登録する方法をご説明致します。定額減税情報をインポートすることで 定額減税>適用する にチェックが入り、給与計算に定額減税が反映されるようになります。
従業員情報>所得税情報>定額減税の画面
前提
定額減税情報のフォーマット
社員番号 | 年 | 定額減税額 | 残額 |
sample_1 | 2024 | 90000 | 90000 |
sample_2 | 2024 |
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※CSVファイルのダウンロードはこちら
各項目の説明
社員番号 | 該当の社員番号を入力してください。 |
年 | 定額減税を適用する年を入力してください。 |
定額減税額 | 算出済みの金額を登録する場合は、金額を入力してください。Gozalの従業員情報に登録されている家族情報をもとに 定額減税額 を自動算出して登録する場合は、sample_2のように空欄にしてください。 |
残額 | 定額減税額と同額を入力してください。定額減税額を自動算出して登録する場合は、sample_2のように空欄にしてください。 |
【!】】インポートファイルの定額減税と残額を 空欄 にすると、Gozalの従業員情報に登録されている家族情報をもとに 定額減税額 を自動算出して登録します。定額減税額の算出方法は以下の「人数カウント×30,000円」です。家族情報のメンテナンスがお済みでない場合は、先に家族情報のメンテナンスを行ってください。
本人=1カウント
(従業員本人が非居住者の場合は定額減税額をインポートしないでください)
配偶者=居住者、かつ、同一生計配偶者にチェックが入っている場合は1カウント
配偶者以外の扶養親族=居住者、かつ、税扶養者にチェックが入っている場合は1カウント
手順
■STEP 1 インポート画面を表示する
サイドメニューの データ入出力 をクリックしてください。
■STEP 2 ファイルの種類を選択する
ファイルの種類で 定額減税情報 を選択してください。
■STEP 3 CSVファイルをアップロードする
「ファイルをアップロード」エリアにCSVファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイルをアップロード」エリアをクリックして、CSVファイルを選択してください。
【!】以下の場合、CSVファイルが取り込めません。
ファイルの定額減税額と残額の金額が一致していない。
定額減税額と残額を同額に修正してインポートしてください。
定額減税が登録・確定された給与、または、賞与が存在している。
この場合、定額減税額をインポートすることができません。
下記の方法で定額減税をクリアしてからインポートしてください。
給与:定額減税が登録・確定された全ての給与を未確定に戻す。
賞与:定額減税が登録されている賞与に定額減税を0円にした賞与計算結果をインポートする。
■STEP 5 データを取り込む
データを取り込む をクリックしてください。
■STEP6 取込み完了
下記画像のように「データの取り込みに成功しました。」と表示されたらインポート完了です。
効果
以上のSTEPを踏むことにより、定額減税情報をCSVファイルで一括登録することができます。