本記事の目的
eLTAXの「特別徴収義務者用税額通知」CSVファイルをGozal個人住民税に一括登録する方法をご説明致します。
※eLTAXからCSVファイルを出力する方法については「eLTAXの特別徴収税額通知を確認するには」をご確認ください。
【！】CSVファイルを開く前に
eLTAXから出力された「特別徴収義務者用税額通知」CSVファイルには個人番号が含まれます。データのお取り扱いにご注意ください。
データの先頭に「0」の入っている整数の列はゼロ落ちしますのでご注意ください。
※先頭の数値を０(ゼロ)落ちさせないでファイルを開く方法はこちらをご確認ください。
eLTAXから出力された「特別徴収義務者用税額通知」CSVファイルにはヘッダ項目がついていません。
eLTAXのCSVレイアウトについては「eLTAXの各種ドキュメント」ページで「特別徴収税額通知」を検索してください。
■STEP1 eLTAXから出力されたCSVファイルを整形する
CSVファイルにある不要な列を削除し、インポートに必要な列と値を追加します。
【手順】
１）eLTAXから出力された「特別徴収義務者用税額通知」CSVファイルを
エクセルなどの表計算ソフトで開いてください。
※ゼロ落ちにご注意ください。解決方法はこちらをご確認ください。
※文字化けする場合はファイルの文字コードをご確認ください。解決方法はこちらをご確認ください。
２）個人番号に該当する列（８列目、CSV項目名称「納税義務者－個人番号」）を
削除してください。
３）列の先頭に２列追加してください（下記画像の緑色の部分です）。
４）１列目に年度を半角数値の西暦で追加してください。
例：令和5年度⇒2023
５）２列目にGozalの社員番号を追加してください。
６）作成したファイルを保存してください。
※ヘッダ項目は不要です。
■STEP2 Gozalの個人住民税にインポートする
１）管理者権限でGozalにログインしてください。
２）サイドメニュー＞データ入出力を選択してください。
３）インポート＞ファイルの種類で「個人住民税」を選択してください。
４）「ファイルをアップロード」をクリックしてSTEP1で作成したファイルをアップロードしてください。
５）「データを取り込む」をクリックしてください。
６）「データの取り込みに成功しました。」と表示されたらインポート完了になります。
個人住民税をインポートした際に、該当年度の納付先市区町村がGozalの納付先市区町村に存在していない場合は、納付先市区町村が自動で追加されます。
該当年度の納付先市区町村の情報を編集する場合はGozalの住民税ページから納付先市区町村を編集してください。
【！】個人住民税の登録について
個人住民税をインポートした際に、該当年度の個人住民税がGozalの個人住民税にすでに登録されている場合は、住民税情報が上書きされます。
本記事の効果
以上のSTEPを踏むことにより、個人住民税情報をCSVファイルで一括登録することができます。