【年末調整】Gozalに途中入社の方の前職情報を取り込む

本記事の目的

本年の途中で入社した従業員の年末調整計算をGozalで行うために、従業員から回収した前職情報を取り込む必要があります。

（※本年中に前職の給与収入がある従業員のみ対象となります。）

本記事では、Gozalに従業員の前職情報を取り込む方法をご説明いたします。

■STEP1 前職情報を取得する

Gozal内では、前職情報の回収は対応しておりません。前職の源泉徴収票もしくは

外部サービスを利用し、従業員から前職の情報を回収して頂く必要があります。

■STEP2 従業員から回収した前職情報を元にGozalの前職情報取り込み用CSVファイルを作成する

従業員の前職情報を元にGozalの前職情報取り込み用CSVファイルを作成します。

CSVファイルのサンプルは下記の手順によってダウンロードできますのでご活用ください。

①右上の「CSVサンプルダウンロード」のボタンをクリックして下さい。

②　前職情報CSVを選択し、ダウンロードしてください。

ファイルの形式は、「Shift_JIS」「UTF-8」の2種類から選択することが出来ます。

それぞれの名称は文字コードを表しており、OSごとにデフォルトの文字コードが以下のように決まっています。利用されているOSに合わせた形式のファイルをダウンロードしてください。

●Windows を利用されている方→「 Shift_JIS」

●Unix系のOS（Mac）を利用されている方→「 UTF-8」

※なお、対応していない文字コードで開いてしまうと文字化けしてしまいますのでご注意ください（文字コードを変換すると正常に見ることが出来ます）。

③下記のようなCSVファイルのサンプルをダウンロードすることができます。

以下のGozal前職情報csvフォーマットを参考に取り込み用CSVファイルを作成してください。

　※必須項目が未入力の場合エラーとなります。ご注意ください。

　※「型」欄で[　]と記載のある項目は、[　]内から該当するいずれかのテキストを入力してください。

CSV項目名称	説明	型	必須	サンプル
年分	西暦	数字	○	2020
社員番号	-	テキスト	○	A12345
課税支給額	前職の課税支給額	数字	○	500000
控除額	前職の社保料等額	数字	○	300000
所得税額	前職の所得税額	数字	○	100000
退職年月日	前職の退職年月日	日付	○	2020/03/31
前職住所-郵便番号	-	テキスト	○	150-0031
前職住所-都道府県	-	テキスト	○	東京都
前職住所-市区町村	-	テキスト	○	渋谷区
前職住所-町名番地	-	テキスト	○	桜丘町8-16
前職住所-建物・部屋番号	-	テキスト		パークアクシス渋谷桜丘ウエスト303
前職住所-国外住所	-	[対象，対象外]	○	対象外
前職支払い者名	-	テキスト	○	ござる社

「年分」
対象となる年末調整の年度を西暦で入力してください。

「課税支給額」
前職の課税支給額（※源泉徴収票の　「支払金額」）を入力してください。

「控除額」

前職の社会保険料等（※源泉徴収票の　「社会保険料等の金額」）を入力してください。

「所得税額」

前職の所得税額（※源泉徴収票の　「源泉徴収税額」）を入力してください。

「退職年月日」
「yyyy/mm/dd」形式で入力してください。

※対象年の前職源泉が複数枚ある場合、以下を参考に1行に1名様となるようインポートしてください。

　　　　金額：対象年の全ての前職源泉の合算額を記載
　会社情報等：最新の前職情報のみを記載

　　　　　　 課税支給額：対象年の全ての前職源泉を合算した金額
　　　　　　　 　控除額：対象年の全ての前職源泉を合算した金額 
　　　　　 　　所得税額：対象年の全ての前職源泉を合算した金額
　　　　 　　退職年月日：最新の前職情報 
　　 前職住所－郵便番号：最新の前職情報 
　　　前職住所-都道府県：最新の前職情報
　　　前職住所-市区町村：最新の前職情報
　　　前職住所-町名番地：最新の前職情報
前職住所-建物・部屋番号：最新の前職情報
　 　　　前職住所－住所：最新の前職情報 
　　 前職住所－国外住所：最新の前職情報 
　　　　 前職支払い者名：最新の前職情報