本記事の目的
本年の途中で入社した従業員の年末調整計算をGozalで行うために、従業員から回収した前職情報を取り込む必要があります。
（※本年中に前職の給与収入がある従業員のみ対象となります。）
本記事では、Gozalに従業員の前職情報を取り込む方法をご説明いたします。
■STEP1 前職情報を取得する
Gozal内では、前職情報の回収は対応しておりません。前職の源泉徴収票もしくは
外部サービスを利用し、従業員から前職の情報を回収して頂く必要があります。
■STEP2 従業員から回収した前職情報を元にGozalの前職情報取り込み用CSVファイルを作成する
従業員の前職情報を元にGozalの前職情報取り込み用CSVファイルを作成します。
CSVファイルのサンプルは下記の手順によってダウンロードできますのでご活用ください。
①右上の「CSVサンプルダウンロード」のボタンをクリックして下さい。
② 前職情報CSVを選択し、ダウンロードしてください。
ファイルの形式は、「Shift_JIS」「UTF-8」の2種類から選択することが出来ます。
それぞれの名称は文字コードを表しており、OSごとにデフォルトの文字コードが以下のように決まっています。利用されているOSに合わせた形式のファイルをダウンロードしてください。
●Windows を利用されている方→「 Shift_JIS」
●Unix系のOS（Mac）を利用されている方→「 UTF-8」
※なお、対応していない文字コードで開いてしまうと文字化けしてしまいますのでご注意ください（文字コードを変換すると正常に見ることが出来ます）。
③下記のようなCSVファイルのサンプルをダウンロードすることができます。
以下のGozal前職情報csvフォーマットを参考に取り込み用CSVファイルを作成してください。
※必須項目が未入力の場合エラーとなります。ご注意ください。
※「型」欄で[ ]と記載のある項目は、[ ]内から該当するいずれかのテキストを入力してください。
CSV項目名称 | 説明 | 型 | 必須 | サンプル |
年分 | 西暦 | 数字 | ○ | 2020 |
社員番号 | - | テキスト | ○ | A12345 |
課税支給額 | 前職の課税支給額 | 数字 | ○ | 500000
|
控除額 | 前職の社保料等額 | 数字 | ○ | 300000 |
所得税額 | 前職の所得税額 | 数字 | ○ | 100000 |
退職年月日 | 前職の退職年月日 | 日付 | ○ | 2020/03/31 |
前職住所-郵便番号 | - | テキスト | ○ | 150-0031 |
前職住所-都道府県 | - | テキスト | ○ | 東京都 |
前職住所-市区町村 | - | テキスト | ○ | 渋谷区 |
前職住所-町名番地 | - | テキスト | ○ | 桜丘町8-16 |
前職住所-建物・部屋番号 | - | テキスト |
| パークアクシス渋谷桜丘ウエスト303 |
前職住所-国外住所 | - | [対象，対象外] | ○ | 対象外 |
前職支払い者名 | - | テキスト | ○ | ござる社 |
「年分」
対象となる年末調整の年度を西暦で入力してください。
「課税支給額」
前職の課税支給額（※源泉徴収票の 「支払金額」）を入力してください。
「控除額」
前職の社会保険料等（※源泉徴収票の 「社会保険料等の金額」）を入力してください。
「所得税額」
前職の所得税額（※源泉徴収票の 「源泉徴収税額」）を入力してください。
「退職年月日」
「yyyy/mm/dd」形式で入力してください。
※対象年の前職源泉が複数枚ある場合、以下を参考に1行に1名様となるようインポートしてください。
金額：対象年の全ての前職源泉の合算額を記載
会社情報等：最新の前職情報のみを記載
課税支給額：対象年の全ての前職源泉を合算した金額
控除額：対象年の全ての前職源泉を合算した金額
所得税額：対象年の全ての前職源泉を合算した金額
退職年月日：最新の前職情報
前職住所－郵便番号：最新の前職情報
前職住所-都道府県：最新の前職情報
前職住所-市区町村：最新の前職情報
前職住所-町名番地：最新の前職情報
前職住所-建物・部屋番号：最新の前職情報
前職住所－住所：最新の前職情報
前職住所－国外住所：最新の前職情報
前職支払い者名：最新の前職情報
■STEP3 Gozalに前職情報CSVを取り込む
STEP2で作成した前職情報CSVファイルを取り込みます。
①右上の「データ入出力」のボタンをクリックしてください。
②「前職情報インポート」の項目を選択してください。
前職情報CSVファイルをアップロードする
前職情報CSVファイルを「ファイルをアップロード」エリアにドラッグ&ドロップするか、「ファイルをアップロード」エリアをクリックして、前職情報CSVファイルを選択してアップロードしてください。
「データを取り込む」を選択してください
■STEP4 取込み結果を確認する
アップロード完了後、実際にデータが取り込まれているか確認してください。
①対象者をクリックしてください。
②「給与情報」タブをクリックし、③「前職情報」を選択してください。
④取り込みデータの内容を確認してください。
本記事の効果
以上の手順により、Gozalに前職情報を取り込むことができます。
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