本記事の目的
本記事では、従業員の家族情報をCSVファイルでインポートする方法についてご説明します。
■STEP1 従業員の家族情報のcsvファイルを作成します
家族情報をエクスポートして、そのファイルを修正・追加する形でご利用ください。
※CSVファイルが空でエクスポートされる場合はこちらのファイルを利用してください。
注意点
登録したい家族情報を全員分入力してください。
インポートするファイルに入力されていない家族情報は、CSVを取り込んだ際に消去されます。
■ヘッダー項目
社員番号 | 性別 | 続柄 | 本名（氏） | 本名（名） | 本名（氏）カナ | 本名（名）カナ | 生年月日 | 同居の有無 | 非居住 | 税扶養者／同一生計配偶者 | 税扶養控除対象者／源泉控除対象配偶者 | 健康保険被扶養の対象 | 基礎年金番号 | 障害者区分 | 職業 | 年間所得 |
社員番号：※必須
家族データを紐付ける社員の社員番号を入力してください。
性別：※必須
取り込み対象の家族の性別を入力してください。
【入力できる値】
男性
女性
続柄：※必須
取り込み対象の家族の続柄を入力してください
【入力できる値】
本人
父
母
夫
妻
子
孫
曾孫
兄
弟
姉
妹
祖父
祖母
伯父
叔父
伯母
叔母
義父
義母
義兄
義弟
義姉
義妹
曾祖父
曾祖母
子の配偶者
孫の配偶者
曾孫の配偶者
義祖父
義祖母
義曾祖父
義曾祖母
義伯父
義叔父
義伯母
義叔母
伯父伯母の配偶者
叔父叔母の配偶者
兄弟姉妹の配偶者
甥
姪
義甥
義姪
甥姪の配偶者
配偶者の子
配偶者の孫
配偶者の曾孫
未届の配偶者
未届の配偶者の子
未届の配偶者の父
未届の配偶者の母
同居人
縁故者
その他
本名（氏）：※必須
取り込み対象の家族の本名の氏を入力してください。
本名（名）：※必須
取り込み対象の家族の本名の名を入力してください。
本名（氏）カナ：※必須
取り込み対象の家族の本名の氏のカナを入力してください。
本名（名）カナ：※必須
取り込み対象の家族の本名の名のカナを入力してください。
同居の有無：※必須
取り込み対象の家族と同居の状況を入力してください。
【入力できる値】
同居
別居
非居住：※必須
取り込み対象の家族の国内居住状態について入力してください。
【入力できる値】
居住者
非居住者
税扶養者／同一生計配偶者：※必須
取り込み対象の家族について、配偶者以外の親族については扶養状態、配偶者については同一生計の状態を入力してください。
【入力できる値】
対象
対象外
税扶養控除対象者／源泉控除対象配偶者：※必須
取り込み対象の家族について、配偶者以外の親族については税扶養控除の状態、配偶者については源泉控除対象の状態を入力してください。
【入力できる値】
対象
対象外
健康保険被扶養の対象：※必須
取り込み対象の家族について、健康保険の被扶養状態を入力してください。
【入力できる値】
対象
対象外
基礎年金番号：任意
取り込み対象の家族について、基礎年金番号を入力してください。
【入力できる値の形式】
数字4桁ハイフン数字6桁の形式のみ取り込み可能です
OK：1234-567890
NG：1234567890
障害者区分：※必須
取り込み対象の家族について、障害者登録の状態を入力してください。
【入力できる値】
対象外
一般障害
特別障害
職業：任意
取り込み対象の家族について、職業を入力してください。
年間所得：任意
取り込み対象の家族について、年間所得を入力してください。
■STEP2 サイドメニューの「データ入出力」を選択してください
■STEP3 「インポート」タブを選択してください
■STEP4 ファイルの種類で「従業員の家族情報」を選択してください
■STEP5 CSVファイルをアップロードしてください
先ほど作成した家族情報CSVファイルを「ファイルをアップロード」エリアにドラッグ&ドロップするか、「ファイルをアップロード」エリアをクリックして、家族情報CSVファイルを選択してください。
■STEP6 「データを取り込む」を選択してください
■STEP7 取込み結果のメッセージを確認してください
本記事の効果
以上の手順により、従業員の家族情報を一括で取り込むことができます。